Logiciel Event-manager

Gestion centralisée des événements

Pilotez l’intégralité de vos événements depuis une interface unique :

• Création et organisation en quelques clics
• Gestion des salles, intervenants et plannings
• Attribution des créneaux horaires et des contenus associés

Une vision claire et structurée pour un contrôle total.

Planification avancée des interventions

Organisez vos interventions avec précision :

• Création d’orations indépendantes (multi-interventions par intervenant)
• Association automatique : salle, horaire, fichier de présentation
• Visualisation claire du planning global

Le système garantit une planification cohérente et sans conflit.

Dépôt centralisé et diffusion automatique des présentations

Les orateurs déposent simplement leur présentation dans une salle dédiée.
Le système prend ensuite le relais :

• Distribution automatique vers la bonne salle
• Synchronisation avec le planning
• Mise à jour instantanée des contenus

Fini les clés USB et les erreurs de version.

Expérience orateur simplifiée au pupitre

Sur scène, tout est pensé pour être intuitif.
L’orateur clique sur son nom depuis le pupitre et sa présentation se lance instantanément.

Le système affiche automatiquement :

• Nom et fonction de l’intervenant
• Titre de la présentation
• Timer ou compte à rebours en temps réel

Une expérience fluide, rassurante et totalement autonome.

Diffusion automatisée en salle (mode kiosque)

• Envoi automatique des fichiers vers les postes de diffusion
• Lancement en plein écran sans intervention humaine
• Retour automatique à l’interface après la présentation

Chaque salle fonctionne de manière autonome et synchronisée.

Mode régie avec prévisualisation

Les équipes techniques disposent d’un outil de supervision avancé :

• Prévisualisation des présentations avant diffusion
• Anticipation des transitions
• Suivi en temps réel des interventions

Un véritable poste de régie digital pour sécuriser le déroulé de l’événement.

Synchronisation et monitoring en temps réel

Gardez le contrôle à tout moment :

• Suivi des connexions des postes
• Statut, activité et dernière communication
• Monitoring global du système

Chaque élément est supervisé en direct.

Architecture hybride fiable

Event Manager garantit une continuité de service optimale :

• Fonctionnement avec ou sans connexion Internet
• Synchronisation cloud
• Sauvegarde locale sur infrastructure interne

Vos événements restent opérationnels en toutes circonstances.

Interface d’administration complète

• Dashboard en temps réel
• Gestion des fichiers et des contenus
• Suivi des performances
• Journal des actions système

Un outil puissant pour les équipes techniques et les organisateurs.

Gestion des rôles et des accès

• Super administrateur
• Administrateurs clients
• Gestion par salle ou par intervenant

Sécurité et contrôle précis des accès.

Pourquoi choisir Event Manager

• Gain de temps opérationnel
• Automatisation complète des diffusions
• Expérience orateur simplifiée et professionnelle
• Réduction des erreurs techniques
• Fiabilité en conditions événementielles
• Adapté aux environnements multi-salles

Event Manager transforme la complexité technique en une expérience fluide, maîtrisée et professionnelle.